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Case Study · Mobile App · KI-Dokumente · App Store

Der Briefkasten, der sich selbst organisiert

Sortio sortiert Post und Dokumente automatisch, erkennt Fristen und erinnert rechtzeitig — Schluss mit Papierstapeln und vergessenen Rechnungen.

KI-Klassifizierung
Dokumente automatisch erkannt und sortiert
Fristen-Radar
Rechnungen und Termine im Blick
App Store
iOS live, Android in Vorbereitung
Kurzfassung

Sortio (sortio.ch) ist eine Dokumenten-App von loaded.ch: Post fotografieren oder importieren, die KI klassifiziert das Dokument, erkennt Beträge und Fristen und erinnert, bevor etwas anfällig wird. Die iOS-App ist im App Store live, Android folgt. Das Produkt teilt die KI-Dokumenten-Pipeline mit Otti AI — dieselbe Klassifizierungs- und Fristen-Logik, einmal für Privatpost, einmal für Immobilien-Eigentümer.

Ausgangslage

Das Problem hinter dem Projekt

Physische Post ist der letzte unorganisierte Posteingang: Rechnungen, Verträge und Behördenbriefe landen auf einem Stapel, Fristen leben im Kopf. Digitalisierungs-Apps scheitern meist an der Sortier-Arbeit, die sie dem Nutzer überlassen — der Stapel wandert nur vom Tisch ins Fotoalbum.

Der Produktkern ist deshalb die Automatik: Ein Dokument muss nach dem Erfassen ohne Nutzer-Arbeit richtig einsortiert sein — Typ, Absender, Betrag, Frist. Erst wenn die KI diese Arbeit zuverlässig übernimmt, entsteht das Gefühl, das die Marke verspricht: alles unter Kontrolle.

Die Lösung

Was wir gebaut haben

KI-Dokumentenklassifizierung

Fotografieren oder importieren — Sortio erkennt Dokumenttyp, Absender und die relevanten Felder automatisch und legt alles strukturiert ab. Kein manuelles Verschlagworten.

Fristen- und Rechnungserkennung

Zahlungsfristen und Termine werden aus dem Dokument extrahiert und als Erinnerungen angelegt — die App meldet sich, bevor die Mahnung kommt.

Aufgeräumter Posteingang statt Archiv-Friedhof

Die Oberfläche ist um den Zustand "erledigt" gebaut: offene Pendenzen prominent, Erledigtes archiviert — Ordnung als Gefühl, nicht als Ordnerbaum.

Schweizer Fokus

Gebaut für Schweizer Post-Realität: QR-Rechnungen, Krankenkassen-Korrespondenz, Behördenbriefe — die Dokumenttypen, die hier tatsächlich im Briefkasten liegen.

Tech-Stack: Expo / React NativeSupabase Edge FunctionsClaude + GeminiNext.js (Website)
Die Architektur

Wie es wirklich gebaut ist

Sortio ist Expo/React Native (eine Codebasis, iOS live, Android in Vorbereitung) mit Supabase als Backend; RevenueCat übernimmt Abos. Die Dokumenten-KI läuft in einer Deno-Edge-Function mit einer dreistufigen Vision-Fallback-Kette: das schnelle Modell zuerst (löst ~95% der Fälle), ein stärkeres für dichte Rechnungen, ein Drittanbieter-Modell als Sicherheitsnetz bei Ausfällen — mit Timeout-Budgets pro Stufe, die in Summe unter dem Edge-Function-Limit bleiben. Prompt-Caching hält die Kosten des tausendfach identischen Extraktions-Prompts nahe null, und ein Warmup-Call beim Öffnen des Scanners bezahlt den Cold-Start, bevor der Nutzer ihn spürt.

Extrahiert wird in einem Durchgang: Dokumenttyp, Absender, Beträge, Fristen, Zusammenfassung, Ordner-Vorschlag (acht Schweizer Lebens-Kategorien von Rechnungen bis Behörden) und bis zu 100 Rechnungspositionen. Die Betrags-Logik ist bewusst konservativ — Versicherungssummen, Kontostände und Referenzbeträge werden explizit nicht als zahlbarer Betrag gewertet. Jeder Fremdwährungsbetrag wird zusätzlich nach CHF normalisiert, mit zwei FX-Providern und Cache — auch die Hotelrechnung in albanischen Lek landet korrekt im Fristen-Radar.

Die Erinnerungs-Engine ist der stillste, härteste Teil: Erinnerungen feuern am Vortag und am Fälligkeitstag um 09:00 Zürcher Zeit — egal, in welcher Zeitzone das Telefon steckt. Dahinter liegt echte Korrektheits-Arbeit: ein persistentes Fired-Log, ein Mutex gegen parallele Syncs und Deduplizierung pro Task und Zürcher Kalendertag. Entstanden aus einem realen Bug (Dutzende doppelte «Heute fällig»-Pings) — heute eine Zero-Duplicates-Invariante. Ein zweiter Claude-Agent beantwortet Fragen über die eigenen Dokumente («Wie viel habe ich dieses Jahr für die Krankenkasse bezahlt?») per Tool-Use über Dokumente, Positionen und Tasks.

Stack im Detail
App
Expo 54, React Native 0.81, React 19, TypeScript
Backend
Supabase (Postgres, RLS, Storage, Deno Edge Functions)
KI-Pipeline
3-stufige Vision-Fallback-Kette + Prompt-Caching
Chat-Agent
Claude mit Tool-Use über eigene Dokumente
FX
CHF-Normalisierung, 2 Provider, ~160 Währungen
Abos
RevenueCat
Website
Next.js 16, Tailwind 4, i18n DE/FR/EN
Design-Rationale

Warum es so aussieht

Die App folgt einem dokumentierten «Swiss International Typographic Style»-System mit International Orange (#FF4F00) als Markenfarbe auf iOS-System-Grautönen — inklusive OLED-True-Black-Darkmode und Glas-Effekten. System-Fonts statt Custom-Typo: Eine Alltags-App soll sich nativ anfühlen, nicht gebrandet.

Der Ton ist Du-Form und gefühlsorientiert — die Landingpage wurde bewusst von Features auf Gefühle umgestellt: «Schluss mit Papierchaos. Endlich Ruhe.» Das Produktversprechen ist emotional (Kontrolle), die Technik bleibt unsichtbar.

Was wir daraus gelernt haben

KI-Produkte gewinnen beim Vertrauen in die Automatik: Jede Fehlklassifizierung kostet mehr Goodwill als zehn richtige Zuordnungen aufbauen. Deshalb zeigt Sortio nachvollziehbar, was erkannt wurde — Korrigieren ist ein Tap, und jede Korrektur macht das System besser.

FAQ

Fragen zu diesem Projekt

Was macht Sortio technisch?
Eine Mobile App mit KI-Dokumentenpipeline: Erfassung per Kamera oder Import, automatische Klassifizierung (Typ, Absender, Betrag), Fristen-Extraktion und Erinnerungs-Logik. Die iOS-App ist im App Store live; die Marketing-Website läuft auf Next.js.
Baut loaded solche KI-Apps auch für Kunden?
Ja — dieselbe Kombination aus Mobile App und KI-Dokumentenverarbeitung setzen wir für Kundenprojekte um, von der Belegerfassung bis zur Vertragsanalyse. App-Projekte ab CHF 19'000, KI-Lösungen ab CHF 2'900; Details unter /leistungen/app-entwicklung/ und /leistungen/ki-agenten/.
Was unterscheidet Sortio von einem Scanner-Ordner?
Die Arbeit nach dem Scan: Klassifizierung, Fristen und Erinnerungen passieren automatisch. Ein Scan-Archiv verschiebt das Chaos nur — Sortio ist um Pendenzen und Fristen gebaut, nicht um Ordnerstrukturen.

Passende Leistung zu diesem Projekt: App-Entwicklung

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